المسمى الوظيفي: منسق ميداني المشروع
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الاستراتيجي للمشروع لضمان تلبية مخرجات المشروع بشكل متكامل ومستدام
- وضع خطة تنفيذ والتأكد من التتبع الفعال للمشروع والإطار المنطقي المرتبط بها
- العمل عن كثب مع الفريق الفني والميداني وأصحاب المصلحة لإنجاح المشروع
- التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة وشركاء المشروع
- تنسيق الأنشطة في إطار المشروع من أجل التنفيذ الناجح والتعامل الفعال مع متطلبات المستفيدين.
- ضمان توزيع التكاليف بشكل صحيح وإنفاق النفقات بما يتماشى مع الخطة
- رصد التقدم المحرز في المشروع، والإبلاغ عن أية مشاكل أو عقبات من شأنها عرقلة السير السلس والمرن لأنشطة المشروع.
- القيام بزيارات ميدانية للمشروع، الاجتماع مع الشركاء والمستفيدين، مع التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لسياسات وتوجيهات المؤسسة.
- التأكد من تناسق جودة سير العمل والمعايير الخاصة بالمشروع والمؤسسة
- إدارة خطة المشروع بكفاءة عالية مع التركيز على جودة الأنشطة والحملات المنفذة، والالتزام بالجدول الزمني للتنفيذ.
- الإدارة المالية للمشروع بالتعاون مع مدير المشروع وادارة المؤسسة.
- المشاركة في تقييم الحاجة والتغذية الراجعة لإدارة المشروع وجمع البيانات وإدخالها على قواعد بيانات المشروع
- متابعة وتقييم وتوثيق أنشطة المشروع، بما يتضمنه ذلك من إعداد لخطط العمل الشهرية والربع سنوية والسنوية التي توثق كافة جوانب عمل المشروع
- القيام بأية أعمال أخرى مرتبطة بالمشروع.
يجب أن تتوافر لدي المتقدم – ة الشروط التالية:
- شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال.
- إجادة اللغة الانجليزية بدرجة جيدة جدا قراءة وكتابة
- إجادة استخدام الحاسب الآلي إجادة تامة
- قدرة على الصياغة والتحليل واستخلاص النتائج
- القيام بزيارات ومتابعات للعمل ميدانيا
- خبرة لا تقل عن سنتين بمتابعة خطط وأعمال تنفيذ المشاريع.
- مهارة ممتازة في الاتصال والتواصل
- القدرة على العمل ضمن فريق واتخاذ القرار والتعامل بلباقة واحترام الأخر
للتقديم على الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل التالي Alshehabcenter@hotmail.com & mmamdouh@etijah.org مع مراعاة كتابة اسم الوظيفة في العنوان، وذلك حتى موعد أقصاه ٣٠، يوليو، ٢٠٢٤
Job title: Project Field Coordinator
Roles and responsibilities:
- Providing strategic support for the project to ensure that the project outcomes are met in an integrated and sustainable manner
- Develop an implementation plan and ensure effective tracking of the project and the associated logical framework
- Work closely with the technical and field teams and stakeholders to make the project a success
- Communicate effectively with stakeholders and project partners
- Coordinate activities within the project for successful implementation and effective handling of beneficiaries’ requirements.
- Ensure costs are allocated correctly and expenditure is spent in line with plan
- Monitor the progress of the project, and report any problems or obstacles that may impede the smooth and flexible progress of project activities
- Conduct field visits to the project, meet with partners and beneficiaries, while ensuring that all activities are implemented in accordance with the organization’s policies
- Ensure consistency in the quality of workflow and standards for the project and organization
- Managing the project plan with high efficiency, focusing on the quality of the activities and campaigns implemented, and adhering to the implementation schedule.
- Financial management of the project in cooperation with the project manager and the organization’s management.
- Participate in assessing needs and providing feedback to the project management, and collect data and enter it into the project databases
- Follow up, evaluate, and document project activities, including preparing monthly, quarterly and annual work plans that document all aspects of the project’s work.
- Carrying out any other work related to the project.
Applicants must meet the following conditions:
- University degree in social sciences or business administration.
- Very good command of the English language, reading and writing
- Complete proficiency in using computers
- Ability to formulate, analyze and draw conclusions
- Carrying out visits and follow-ups to field work
- At least two years of experience in following up on project implementation plans and work.
- Excellent communication and communication skill
- The ability to work within a team, make decisions, and deal with tact and respect for others
To apply for the job
please send your CV to the following email Alshehabcenter@hotmail.com & mmamdouh@etijah.org and make sure to write the job name in the title. Deadline for receiving applications is 30 July 2024